如何管理员工用工合同档案（员工的档案管理）_员工管理

本篇文章给大家谈谈如何管理员工用工合同档案，以及员工的档案管理对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。

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1、建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。(1)材料归档制度。

如何管理员工用工合同档案（员工的档案管理）

2、按姓氏分别排列方式。这种方式是把所管理的干部人事档案按姓氏编写的档案号分别上架或入柜。在一个姓氏中，从小号至大号，依次顺延排列，以姓氏笔划编号法编写档案号和检索工具的部门，适宜此种上架（入柜）的排列方式。

3、进行档案管理工作，要遵循集中统一管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。集中统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存，并制定统一的法规进行管理。

4、罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。第十类：健康检查和处理工伤事故处理材料；治丧材料；干部人事档案报送、审核工作材料。

5、档案的整理工作就是将零散的和需要进一步条理化的档案进行基本的分类、组合、排列和编目，组成有序体系的过程。

6、人事档案工作作为一种信息资源，在企业中只能起到内部服务功能的作用，不能在发展市场经济过程中为企业追求经济效益，加之人事档案工作的特殊性，使人事档案工作在企业的各项工作中提不上议事日程。人事档案管理人员数量不足。

合同整理归档最有效的办法是归档、汇总、留存电子版，然后建立客户评价系统，并定期汇总、整理、分类、分析。合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。

合同档案随着企业发展不断积累，想要从堆积如山的合同档案中找到所需档案，不仅需要层层审批，还要进行分门别类查找。档案找到后，直接利用，又容易出现档案丢失、档案损坏、分享不安全不方便等局限。

由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

入职后的培训资料、培训合同等信息；工作中的奖惩记录、晋升、调职、绩效考核情况等信息。要确保可以掌握员工从进入公司到现在的整个发展过程，如有没有晋升、奖罚、绩效考核的业绩、受过什么培训等。

首先就是建立一份员工资料册，详细记录每一位员工的资料，内容大致可以是：姓名，性别，出生年月，身份证号，户籍地址，家庭地住，联络电话，部门，入职时间等等，具体可以根据你们公司的登记表内容设计你想要的员工资料册。

(4)保卫保密制度。具体要求如下：对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。

要有耐心：新人刚到公司，什么事情都不懂，这是正常的。不管你是什么角色，不要大呼小叫，不要不耐烦，你可以不做这些工作，但是要做就必须要沉住气，必须要有耐心，多鼓励新人。

前期准备员工来公司报到前，人力资源部招聘专员要提前与其进行简单、温馨的沟通。

)需要归入员工档案的文件：入职资料(包括简历、毕业证、体检等基本信息)、劳动合同、转正资料、考核资料、调动资料等。2)外出申请单和出差申请单还有请假单不能归到员工档案。

1、劳动合同是需要放进人事档案的，一般劳动者与用人单位之间签订的劳动合同是要存入员工的个人档案的，这个档案一般是由单位保管的，虽然法律上对这个问题并没有什么强制性的规定。

2、档案大众的保管方式一般在县(市)团级及以上的人事档案管理部门保管，这主要是指国家行政或事业单位的在册人员等；对于广大的农村人口一般在乡镇户籍管理部门。

3、劳动合同档案一般是由工作单位来保管的。如果员工的工作单位发生了变化，一般由单位之间进行员工档案的调取，如果暂时没有工作的员工可以选择将档案挂靠在当地的人才市场进行保管。

4、法律主观：档案一般可以存放在三个地方：就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。户籍所在地的人才交流中心管理。

5、有。根据查询华律网显示，合同制工人当地人力资源档案资料室都有存档，可持有效证件或有效证明前往查阅，所以93年的合同制工人现在有档案。合同制的意思是企业、事业单位通过签订合同招收的短期性工人，也叫聘用制。

6、法律分析：应该有，但是要分情况，有的在人才交流中心，有的是单位自己保管。具体要看单位的情况。合同工如果没有编制，很可能没有档案。如果游编制，一般都有档案。如果供职的企业没有人事代理权，它是无权提档案的。

1、法律分析：可以按照合同编号，合同类别进行存档。

2、下面视不同类型的合同列举合同原件的存档：公司签订的各类合同文书应当根据本单位的规章制度进行存档保管，专业性强的业务合同一般在业务负责部门存档，一般性的合同在单位办公室或者综合管理部存档。

3、数字存档：将合同电子化存储，可以选择云存储或企业内部服务器存储。电子存储可以减少纸质存储的空间和成本，方便查找和管理。统一管理平台：可以使用专业的合同管理软件或平台，将合同信息存储在统一的平台上，方便管理和查找。

4、合同档案随着企业发展不断积累，想要从堆积如山的合同档案中找到所需档案，不仅需要层层审批，还要进行分门别类查找。档案找到后，直接利用，又容易出现档案丢失、档案损坏、分享不安全不方便等局限。

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