如何做好时间管理员工作 如何做好时间管理员工作心得体会


大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于如何做好时间管理员工作的问题,于是小编就整理了1个相关介绍如何做好时间管理员工作的解答,让我们一起看看吧。

作为一个管理者,在工作中哪些方面应该做好?

谢题主!我曾在企业培训机构授课,基本上不讲理论上的条条框框。是‘实战’的。有欠之处,请谅。如题所述,作为管理者,他的工作职责:带领一班员工,保质保量保安全的,完成上级下达的生产任务即可!这就是‘管理者’的工作。而要保证上述工作职责,管理者要具备贯彻执行任务的‘执行力’。然后把员工团结协作到一起,称为‘凝聚力’。执行过程中出现问题,要有‘判断力’和‘洞察力’。解决问题的‘决策’能力和整个生产过程中,进度、质量的‘控制能力’。就这还远远不够,关心、尊重、信任、赏识、肯定和激励员工!努力调动员工发自内心的工作积极性。也应该是管理者工作范围。


理者要充满激情,积极乐观,工作有干劲。

管理者要善于沟通合作。所有管理的问题,都是人的问题。没有完美的个人,只有完美的团队。

管理者要执行到位。执行力的落实不在员工,而在管理者身上。很多管理者不是没有能力管,而是不想管、不去管、不用心管。

管理者要经常总结。管理者要有总结的能力和习惯,对自己做过的事情,和即将做的事情,要有总结的习惯,成功的事情你可以总结成功的原因,失败的事情可以总结为什么失败。

管理者要勤勉专注。一个专注的常人比一个精力分散的天才更能成功。你的爱好不一定是你的工作,但你的工作一定要成为你的爱好。

作为一个长期奋斗在一线的管理者,我来谈谈我的经验。

第一,要有全局观,作为兵头将尾,统筹全局的能力非常重要。管理者一定要具有广阔的视野,眼观天下,胸怀大局,在工作中凡事以大局为重,不夹杂个人情绪与小九九。



第二,沟通协调的能力,给员工开会或者培训及沟通要有理有据,不可随意敷衍,与领导的沟通协调也要真实有效,不可夸夸其谈,以免误导领导的决策。



第三,果断的能力,作为一个领导,一定要果断决策,切不可优柔寡断。因为在很多紧急情况下,作为现场第一负责人的你,必须快速决断,不能非请示再行动。



第四,集思广益的能力,有些事情自己不一定全对,可以搜集员工的建议,三人行必有我师嘛,也许别人的意见会更好呢,而且员工都认可的东西,执行起来更有效果。



第五,及时发现问题的能力,这点很重要,很多领导着眼大局,却忽略了小问题,而很多小问题随着领导的不重视,逐渐变成大问题,等问题捅出篓子,再来收拾就迟了。古人说,千里之堤溃于蚁穴,就是这个道理。



第六,善于用人的能力,我刚当小领导的时候,凡事亲力亲为,自己累的半死,员工闲的要命,这是我没把员工用起来。后来我改变策略,凡事让员工各司其职,慢慢地才有所改变。



第七,激励员工的能力。领导必须要天天满满的正能量,只有这样才能影响你的员工。不断激励,调动员工的热情与积极性,才能高效率地做好团队的工作。俗话说,兵熊熊一个,将熊熊一窝。就是这个道理。



第八,控制情绪的能力。这点是领导的必备技能。人在工作中都会有压力,你也一样,既然都有,是不是都发泄一下?非也非也。情绪是奔腾的野马,破坏力极强。人们不是常说,人生气时智商为零吗?所以请你在任何情况下,都要悠住你即将爆发的坏情绪。



暂时想到这些,如果想到我会续上,希望对你有所帮助。

1. 领导团队:管理者应该能够指导和领导他人,并提供有关指导、方向和激励。

2. 有效沟通:管理者需要具备良好的沟通能力,能够与员工和其他管理者建立良好的关系,并创造一个积极向上的工作氛围。

3. 目标和规划:管理者应该有明确的目标和规划,并向员工解释和传达这些目标。他们还应该监控进度,及时调整计划以确保实现目标。

4. 促进员工发展:管理者应该促进员工的发展,例如提供培训、反馈和指导。

5. 管理资源:管理者需要有效地利用组织的资源,例如人力、物力和财力,来实现组织的目标。

6. 明确责任:管理者需要明确每个人的职责和责任,并确保每个人都清楚自己的角色和任务。

7. 管理变化:管理者需要准备应对可能的变化,并利用这些变化来促进组织的发展。

8. 良好的决策能力:管理者在处理问题和做出决策方面需要具备较强的能力。

小领导和大领导的区别:能不能管好下属的“猴子”

有一个非常可怕的现象,很多小主管最容易掉入一种陷阱:自己忙得团团转而底下的人无事可做。

仔细回忆一下,你是不是有过类似情况:

下属:老大,我遇到个问题……(在下属这边,你是个解决问题的人)
30分钟后,你答复:这个问题我需要思考一下,现在有点忙,晚点告诉你怎么做(你接受这个认定并给自己揽了活)
下属:老大,刚才的问题你想得怎么样了,有点急(变成他们来监督你了)
你:有些还没搞清楚,再等等,下班前告诉你(你接受监督并给自己下了deadline)

非常理解很多小主管被提拔后,鸿鹄满志、想要大展拳脚,遇到下属提问就“如饥似渴”,充满鸡血想要解决一个又一个问题,以此证明自己的能力出众。

但是正确的答复应该是:

我暂时不能给你建议。你把你负责的事情再考虑下,下午4点半,和我沟通可行的进一步想法。

通常,当下属向上司求救时,他所寻找的不是一个解决方案,而是一个解决问题者。但作为管理者要认定一点——任何时候,在我帮你解决你的问题时,你的问题决不能成为我的问题。而这个答复——“下午4点半”, 先安排讨论时间是为了减少延误的可能性。

团队里的小主管,需要学会2件事:

  1. 正确分派任务
  2. 有效实现监督

结合一个有意思的【猴子理论】和大家分享下:

猴子是双方谈话结束后的下一个步骤,简单来说就是:todo(待办)。主管的工作是将适当的猴子放在适当的部属身上,部属的责任是喂养猴子。

正确分派任务

1、保证每件任务(猴子)都在下属的背上,当他离开办公室时,主管与下属双方对于自由程度与下次会面的时间、地点要达成共识,下属尤其要牢记约定时间,以确定猴子不至于饿死

2、管理者可以运用的5个任务层次:

  • (5)独立行动,例行性报告;
  • (4)行动,但需要立即请示(意味着报告频率超过例行性报告);
  • (3)建议,等待裁示再行动;
  • (2)请示要做什么;
  • (1)等待指示(最低级别)。

3、用工作报告禁止下属采取第一等级,而工作报告是要写出每个人在未被授权、无所事事时,所必须完成的任务与责任

4、帮助下属改掉“请示你应该做什么”的习惯,以禁止第二等级,努力把下属提高到第五级,独立行动。

5、千万不要帮他们做分内的事,当下属来找你时,他们要的不是协助,他们需要的是杀人武器上有你的印章。你的手千万要远离他们的扳机。

6、协助下属完成工作,不要让上级来干预,除非下属做好了准备

7、协助下属完成工作应该包括足够的对话,主管对下属的能力、人品已有十足的信息

8、培养下属自力更生的能力,而自力更生是每个人经过自制、耐性与坚持,才能获得的后天特质。

这一块的核心是要从你的老板那里接受猴子,而不是从你的部属身上。你要让你的部属具备独立行动的能力。

有效实现监督

1、按照喂食进度表上的时间和地点喂养猴子是部属的责任,主管不必再沿途追逐即将饿死的猴子,胡乱的喂食:把临时发现的猴子归入系统性工作的猴子之中,不能做救火队员,不告诉他如何去喂,让部属自发的拿出系统性全局性的解决方案和实践行动。

2、过细、过于频繁的后续追踪是骚扰。

3、越级监督,混淆了任务的优先次序,使管理者本人和接到指示的部属都费力不讨好。所以不要直接对非直属下属给予指令,容易造成组织结构混乱,如有问题找到最近一级高级领导,让其决策、监督、执行,效果将更好。

4、即便没有进展,也应该喂养猴子。无进度的喂食方式:应该达到什么进度,目前进展情况,为什么产生此情况及相关建议等内容。

5、无论何时,尽可能面对面地喂养猴子,否则便使用电话,绝对不要用信件。备忘录、电子邮件、传真和报告可以使用于喂食过程,但不能替代面对面的对话。

6、可以给下属方向,可以提出建议,但猴子还是他的,如果没有及时可以给予答复,让他主动去找寻问题的答案,因为猴子在他的背上。

最后,所有的管理者,都务必要搞清楚自己的价值贡献:

  • 【你们的贡献】来自于判断力和影响力,而非个人投入的时间长短和埋头苦干的程度。管理者必须用技巧增加自己的可支配时间,管理者必须要分得清主次,充分利用下属的时间,才能让自己的贡献值和产出值最大。
  • 【下属的贡献】来自于时间和努力,他们的时间管理主要是:自我管理技巧的改进、自制力的提升、自我评价和自我考核的技巧。注重在较少的时间里做更多的事情,原则是做好计划、按照计划执行。

以上。

到此,以上就是小编对于如何做好时间管理员工作的问题就介绍到这了,希望介绍关于如何做好时间管理员工作的1点解答对大家有用。

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