管理员如何与员工交流沟通 管理员如何与员工交流沟通技巧


大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于管理员如何与员工交流沟通的问题,于是小编就整理了1个相关介绍管理员如何与员工交流沟通的解答,让我们一起看看吧。

如何改善管理者与员工之间的沟通?

管理的中心任务就是与人打交道,而与人打交道的首要前提则是必须知道别人正在想什么。

想得到别人的信任、尊重和认可,进而或被人理解、或被人接纳、或被人赏识,并在此基础上使自己与周围的人或环境和谐相处,乃是一个正常人在人际交叉互动中的基本精神需求。在日常的管理沟通中,出于各种主客观原因,人们所发出和接收到的信息往往并非完全的和真实的信息,这就出现了如下经常遇到的情况:凡是你所看到的,大都是别人希望你知道的;别人做出来的,也大都是做给你看的;我们所知道的“事实”,往往是已经被“塑造”过的事实;你所得到的反馈也常是伪反馈,致使人们在许多时候不得不通过猜测和想象来弥补信息的残缺与不足,并且这种情况随着管理层级的上升还越加明显和严重。

更要命的是,在我们进行猜测和想象的过程中,如果受某种主客观条件的局限而一时对所猜测和想象又难以“证伪”的话,那么我们十有八九会把这些猜测和想象当真;而一个人在某方面的表现如何,往往又会成为人们猜测和想象他在别的方面如何表现的依据。

这实际上是在警醒我们:在现实世界的沟通心理和行为及其过程中,当你的善意、诚意、美意尚未被别人理解并接受时,它们就总有被别人当做假意、恶意甚至敌意的可能。

我是【聊哥】,

从业16年的资深HR,职业经理人。

在我十多年从业经历中,见过领导无数。

这些领导中,有中层干部,有高管,也有老板。

在和这些领导共事的过程中,我发现,不管哪个层级,管理者靠谱或不靠谱,有一个显著的区别,就是说话。

【一】不靠谱的管理者,说话大而空:

不靠谱的领导,习惯说一些大话空话。

哪些话是“大而空”的呢?举几个例子,让大家感受一下:

最近大家工作都非常努力!
这项工作很重要,所有人都要参与进来!
我们要组织一次会议,讨论并决策。
……

所谓“非常”,到底是怎样的?领导说不出来。

所谓“努力”,大家到底是做了哪些努力?领导也说不清。

“很重要”,体现在哪里?领导没说。

“参与”,具体每个人,在什么时候,应该做什么?领导也没明说。

“讨论”,怎么讨论?

“决策”,好像很有魄力呢!可是会议本身是不会决策的,最终决策的是某个人。

听到以上的话,员工会有什么感觉?

领导在表扬我们,可是我一点都不感动呢!

领导在要求我们,可是我们不知道应该怎么做呢!

领导在帮我们解决问题,可是我们看不到希望呢!

……


【二】靠谱的领导,字字珠玑。

同样的话,我们看看靠谱的管理者,是怎么说的:

为了完成这次任务,过去的这一周,我们团队的每一个人,每天都至少工作到晚上11点,小王和小周两人还熬了两个通宵。为了拿到第一手的资料,小李和小刘每天顶着大太阳,走街串巷地做调研,都晒脱皮了……总之,所有的人,都非常努力。

领导在“非常努力”的前边,加上了具体的信息,有事实,有数据。

作为员工,听过之后会怎么想?——呀!原来我所有的努力,领导都知道。

“非常努力”不是不能说,而是要加上具体的原则、标准和具体的数字、事例。

这项工作,很重要!如果能够完成,我们公司今年的业绩要翻一番。那样,我们的个人收入将是去年的2.5倍!

所以我们每个人都要全力以赴,支持这项工作。

业务人员,需要在×天内,完成……工作;

运营团队,要根据××情况,在×月×日前,完成……工作;

由于时间紧,任务重,后勤人员要重点做好大家的加班工作餐,出差人员的交通、住宿,设备、设施、用品……等方面的保障。

一件事情为什么重要,聪明的领导会用数据来说明,之所以重要,就是对结果的影响。对公司和员工都有利的事,员工更能激发热情和斗志。

每个人都要参与,也说得很具体,让员工知道,我应该在正确的时间,做正确的事情。

聪明的领导,不是只会做思想动员,也不说那些发挥不了动员作用的空话;而是善于根据团队的特点,抓住大家的诉求,把动员变为激励和激发,并且做好指挥和调度。

这个问题的主要原因,是业务端对客户需求掌握不清,服务端对客户提出的意见处理不及时不恰当,跨部门之间的信息流不通畅。

所以,我们在下午3点,组织业务经理、客服经理、流程经理,一起围绕这几个问题,讨论解决办法和对策。

我会根据讨论的结果,决定具体的措施、责任人、完成时间,以及每项措施的要求。

在碰到问题时,领导能够第一时间作出判断,并且立即作出反应。

会议时间、参会人员、决策机制……都说得清清楚楚

员工第一时间得到具体的反馈,相信接到会议通知的各部门经理,也能够提前作出针对性的准备。

总之,聪明的领导不仅能对每一件事情了如指掌,还善于通过语言,把自己所知道的,所考虑的,所计划的事情,清晰、准确的向员工表达,做到让每个人都心中有数。

优秀的管理者,就应该说你所想、做你所说,只有让员工知道、看到,才能让所有的工作有秩序、有节奏、有效率地推进,从而达到最理想的结果。


在职场上,你见过的领导,都是怎样和员工说话的?

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我是【聊哥】,

资深人力资源经理,

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到此,以上就是小编对于管理员如何与员工交流沟通的问题就介绍到这了,希望介绍关于管理员如何与员工交流沟通的1点解答对大家有用。

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