大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于如何管理员工档案的问题，于是小编就整理了3个相关介绍如何管理员工档案的解答，让我们一起看看吧。
员工档案怎么编号管理？
员工档案编号，参考方法如下： 年份+月份+当月内排号+性别（男1，女2） 如：甲是2013年12月3日来的，且是12月第一个来的，男性，那编号就是13 12 001 1； 乙是2013年12月5日来的，且是12月第二个来的，女性，那编号就是13 12 002 2； 这样，从编号里就可以看出他是哪年，几月份来的，男性还是女性。 工号，档案号，指纹号最好统一。 每位员工进入公司都应有一个号码，通常叫工号，就像身份证，这个号码都是唯一的，不管他在哪个部门，都不会改变。如果因为调部门就换个编号，人数以多，就会造成混乱。
员工档案如何建立？
员工
档案管理
从简单来说，就是一旦有员工入职，您就在档案系统中创建对应的人事档案，每人都存在自己的电子档案案卷，里面存放的是这个人的相关档案资料，与现实的纸质档案是直接挂钩的。例如会博通综合知识管理系统，您可以自定义（如按组织架构）分类管理人事档案的架构，以人立卷，卷中就可以对应上传与人员有关的所有档案资料，可选择录入条目或上传电子文件，为了方便查找，还可以标注对应的存放地点。会博通综合知识管理系统
，可将档案上升到知识管理范畴，照顾到档案从采集、整理、录入、归档入库、借还、编研、注销等全生命周期的管理，并实现实体与数字化档案的统一管理。完成了档案的有序化管理后，会博通也提供了如借还申请、借还登记、提醒事项等工作，让档案可以充分发挥它历史借鉴以及促进改善的重要功能。2021年档案管理办法？
1、公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管(包括代理主管)负责监督保管，由文员专职文件存档、注记工作。
2、有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备设施及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档，文件柜要求上锁，未经主管许可，他人不得动用。
3、物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档，做到图有袋、文有夹，报告类文件编目录索引，档案类文件有存档文件清单及编号目录。
4、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。
5、物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。
6、物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份，原件存放在档案中不得随意使用。
7、因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的，需经主管书面确认，如有违反的作泄密处理。
8、公司将定期巡查上述规定所提及之要求落实情况，对不符要求的保管责任人将作适当处分。
9、物业管理公司档案资料因保管不当而导致遗失、泄密的，对物业管理公司有重大影响及损害物业管理公司公司利益的，公司将视情节轻重追究当事人责任，并保留追究其法律责任的权利。
到此，以上就是小编对于如何管理员工档案的问题就介绍到这了，希望介绍关于如何管理员工档案的3点解答对大家有用。